Releasepunten webshop

Releasepunten 10 april 2025:

• Scanorder gaf niet de juiste scancode of locatie mee
• Artikelnummer verdween bij afdruk op Word-formaat 
  
• Verkeerde aantallen bij gebruik van omrekeningsfactoren (vervanging in dit geval) 
  
• 'Spookbestellingen' en andere instabiliteit in Odoo verholpen 
  
• Tickets van ander ziekenhuis waren zichtbaar in Helpdesk
• Goedkeuringsknop werkte niet binnen Odoo
• Contactpersoon werd niet automatisch gekoppeld bij artikel uit kast in salesorder
• Weergave van scancode in kastoverzicht klopte niet in het portaal
• Webshop-orders konden niet goed worden gefilterd 
  
• Alleen tickets zichtbaar van je eigen ziekenhuis en/ of kostenplaats

Hotfix 27 maart 2025:

Kastenbestellingen:

•  Bestelregels komen soms dubbel door indien er een storing (intern netwerk ZKH) is op het
   moment van bestellen en gebruikers nogmaals op bestellen klikken. Hiervoor is een
   extra maatregel toegepast, echter het verzoek blijft om niet tussendoor orders af
   te breken.
•  Knop bestellen wordt verborgen totdat alle regels verstuurd zijn. (extra beveiliging).
  
  

Decentrale kasten: 

• Overzicht van bestelregels in de kastweergave aangevuld zodat er ook weer gecorrigeerd
  kan worden.
• Kastlogging per regel is aangepast zodat bestellingen weer juist worden weergegeven in
  de regels.

Releasepunten 13 februari 2025:

• Menu catalogus/alternatieven niet zichtbaar voor kastbeheerders en bestellers.
• Spoed! Controleer of goedkeuringen van managers worden overgeslagen bij bestellingen
• Bestellingen zonder goedkeuring
• Dubbele scans
• Tekst ontbreekt bij afgewezen facturen
• Kastenscans en check out winkelwagen - Integratie met procuratie re design. 
• Risicoklasse toegevoegd aan artikelgegeven 
• Overzicht gevaarlijke stoffen uitgebreid met gewicht
• Productgroep toegevoegd aan artikelgegevens
• Procuratie export (Excel) nu incl. emailadressen
• Bij scannen van een label, waarop een verwijzing naar een alternatief met een andere verpakkingseenheid is, rekent de portal de te bestellen hoeveelheid om in de juiste aantallen
• EXTRA melding bij “gereed melden” van diensten, investeringen en bruikleen

 Releasepunten 12 december 2024:

• Overzicht alternatieven per artikel.
• Blokkade op kastpositie werkt weer met alternatief.
• Op datum zoeken in bestelhistorie werkt weer .
• Vrije tekst aanvraag waarvan een artikelnummer Zorgservice XL aanwezig is komt binnen op assortiment die gekozen is bij inleggen bestelling en niet meer onder assortiment basis.
• Goedkeuring facturen met meerdere regels is mogelijk..
• HU labelscannen inboeken actieve kast.
• Console Vlietland meerdere actieve kasten.
• Het is niet mogelijk 2 dezelfde kastnummers aan te maken. 

Releasepunten 24 oktober 2024:

• GLN# toevoegen aan XML PO sent.
• Verwachte leverdatum backorder magazijnartikel klopt (nog) niet- aanpassing zal volgen.
• YC3-08 3369338>alt>3407374 mutaties rapportage werkt niet goed.
• Artikel 3105116 heeft status vervallen, maar was toch bestelbaar via de webportal (incidentje).
• Afkeuring regel door expertlid loopt niet goed.
• Kritische punten key-users decentraal.
• Vervanger is in de webshop weg gehaald, maar blijft aan de achterkant staan.
• Artikel.
• Scannermodus op naam standaard uit gezet.
• Spoed, geen kostenplaatsen ingesteld.
• Geen bestellingen in te zien in bestelhistorie Marc Soeters.
• Handmatige notificatie verzenden spoedorder is niet meer mogelijk. 

Releasepunten 13 september 2024:

• Dummy nummers voor VTA aanvragen worden niet meer hergebruikt.
• VTA rapportage zijn verbeterpunten op doorgevoerd.
• Bestellers kunnen diensten, investering en bruikleen orders gereed melden die door een andere collega van dezelfde kostenplaats zijn ingelegd.
• Een functionaris met de rol grootboek kan verplichtingen raadplegen van het betreffende ziekenhuis, dit zijn alle (sales)orders die ZXL nog niet heeft gefactureerd. 

Kast Scanning:

• Bij verwijzing naar een alternatief met een afwijkende verpakkingseenheid toont de scanner een pop up bericht die de medewerker moet lezen en wegklikken voor hij verder kan met scannen.
• Als een scanner meer wil scannen dan de maximale ingestelde bestelhoeveelheid komt er een waarschuwings pop-up die de medewerker moet wegklikken voor hij verder kan met scannen.
  
  

Releasepunten 11 juli 2024:

Bestellers punten:

• Er is een nieuwe rol toegevoegd in de vorige release, centrale besteller. De centrale besteller besteld namens een besteller. Na deze release wordt dit ook als zodanig weergegeven.
• VTA rapportage is, op basis inbreng key-users webshop, verder verfijnt.
• Voor notificatie via email is een eerste stap gezet, verbetering bij overzicht goedkeuringen bestellingen en facturen, zie de uitleg hieronder.
  

Werking van de notificaties

Wanneer er een nieuw goedkeuringsverzoek binnenkomt voor een bestelling of factuur ontvangen de tekenbevoegden eenmalig een notificatie-e-mail. De tool controleert elke 30 minuten welke notificaties klaarstaan en verstuurt deze vervolgens (let op: de notificaties voor spoed- en spoed VTA-aanvragen worden direct verstuurd). Als een goedkeuringsverzoek niet wordt afgehandeld, wordt het verzoek na twee werkdagen toegevoegd aan het dagelijkse overzicht van openstaande goedkeuringen. Dit overzicht wordt dagelijks verstuurd, mits er nog openstaande verzoeken zijn; anders uiteraard niet.

Wij hopen dat deze nieuwe functie het proces van goedkeuringen efficiënter en duidelijker maakt. Mocht u vragen of opmerkingen hebben, neem dan gerust contact op met de Supportdesk. 

Logistieke punten:

• Bij deellevering soms weergave van een artikel met status ‘in bestelling’ terwijl het artikel niet meer in bestelling staat, is opgelost.
• In bepaalde situaties kastenkostenplaats weergave terwijl dit positie kostenplaats moest zijn, is opgelost
• Totaalbedrag bij een kastbestelling in winkelwagen is toegevoegd
• Bij het inboeken van directe leveringen is een performance verbetering doorgevoerd. Dit werkt nu een stuk sneller

Releasepunten 24 mei 2024:

• De zoekfunctionaliteit is uitgebreid op het vlak van zoeken met meerdere woorden: 
  Voorbeeld: Zoeken op “spuit zwart” geeft ook als resultaat “spuit groot zwart”.
• Binnen de vrije tekst aanvraag kan er nu gezocht worden op goederengroep nummer.
• Bij  VTA export is nu ook de VTA-status op orderline zichtbaar. konden aangepast of tegengehouden worden, dit zal in de volgende releases nog verder opgepakt worden
  
• Overzicht op mobiel is verbeterd.
• In het besteloverzicht is nu ook het investeringsnummer zichtbaar in de orderweergave.
• De ontvangsthistorie is uitgebreid.
• Het overzicht Gevaarlijke stoffen is uitgebreid.
• In sommige overzichten is er een kolom bijgekomen met de optie om notificaties aan-/uit te vinken.
  Deze is per abuis meegekomen in deze release, dit is als voorbereiding op de volgende release. 
  Vrijdagavond (24-5) zal de kolom weer verwijderd worden.
•  In de volgende release zullen de e-mailnotificaties opgepakt worden.
  
  

Releasepunten 25 april 2024:

Backorderoverzicht

25-04-2024 is het nieuwe (back)order- en besteloverzicht live gegaan in de webshop. Zoals je kan zien is deze zeer grondig aangepakt en volgens ons nu veel beter te gebruiken. 

Belangrijk om te weten is dat om dit overzicht kloppend te krijgen, er veel gegevens aan de achterkant (in het bestelsysteem van ZXL) samengesteld en geïnterpreteerd moesten worden. We hebben dit zo uitgebreid als mogelijk getest maar gaan ervanuit dat in de live omgeving toch situaties voorkomen die wij niet hebben kunnen testen. 

Daarom het verzoek om afwijkingen door te geven zodat we zo snel mogelijk de laatste zaken er (ook) uit hebben en het overzicht helemaal kloppend is.

Naast de aanpassing in het (back)order overzicht zijn ook de onderstaande punten live gegaan:

• Betere behandeling van Linten en melding t.b.v. product lifecycle.
  (de waarschuwingen als een artikel (tijdelijk) niet te bestellen is).
• Uitbreiding op het instellen van een vervanger bij procuratie (alleen op basis van gelijk of hoger bedrag).
• Dashboard weergave goedkeuringen gesplitst in Factuur- en Besteloverzicht.
• Vrije tekst aanvraag issues m.b.t. Vrije tekst aanvraag-type "Geen" en gecombineerde bestellingen.
•  Assortimentskeuze voor gebruikers weer volledig, het assortiment werd in bepaalde situatie niet goed getoond.
• Kleine bug fixes.

Bent u nieuwsgierig naar hoe e.e.a. geraadpleegd kan worden in het nieuwe (back)order- en besteloverzicht? 

Bekijk dan zeker het filmpje hieronder. 

https://youtu.be/O8uSLCcrEUY

Zijn er nog opmerkingen of vragen over het nieuwe (back)order- en besteloverzicht?

Deze kun je doorgeven/ vragen aan de key-user in het ziekenhuis.

Releasepunten 19 april en 27 april:

De nieuwe (back)order overzichten en de verbetering van de ‘linten’ (teksten bij artikelen als ze niet op voorraad zijn bv) die voor de release van 19 april gepland stonden zijn erg mooi geworden maar technisch complex. Om die reden hebben we ervoor gekozen om de release hiervan 1 week te verschuiven naar 27 april. Op die manier kunnen we nog een aantal zaken extra testen en de punten op de i zetten. In de release van 19 april zitten derhalve alleen maar een paar kleine updates.

Releasepunten 28 maart 2024:

• Een winkelwagen kan nu een eigen naam (eigen referentie) krijgen, waarop ook gezocht kan worden in de bestel geschiedenis.
  
• In sommige gevallen werd een volledige VTA ten dele bij een manager/budgethouder aangeboden. Dit is verholpen, een volledig afgewezen VTA wordt niet meer aangeboden.
  
• VTA proces op bepaalde punten versoepeld.
  
• VTA kan nu door een expert lid op andere naam gezet worden.
  
• Expert lid kan assortiment aanpassen.
  
• Aanpassingen in financiële overzichten voor extra info.
  
• Betere afhandeling afleveren (dienst) directe inkooporders op buitenlocaties (poli).
  
• Tabbladen gevaarlijke stoffen zichtbaar in Webshop (alleen voor gebruikers met deze rol). Inhoudelijk zal nog extra informatie toegevoegd worden).
  
• Key-users kunnen nu via het vraagtekentje in de webshop key-user tickets inschieten en reageren.
• De Kastenscanners kunnen nu makkelijker meer dan aanbevolen hoeveelheid bestellen. Wel met een duidelijke waarschuwing.
• Bij kastenscanning betere signalering m.b.t. alternatieve producten.
• Aanpassingen in kastenbeheer voor extra rapportages

Planning grotere topics volgende release 19 april

• Grote aanpassing (back) order overzichten.
• Benamingen bij assortimentskeuze VTA gelijk trekken met hoe het vroeger was.

Planning grote topics mei

• Vernieuwen en uitbreiden van (email) notificatie systeem gebaseerd op o.a. de aanpassingen doorgevoerd in de release van april.

Releasepunten 7 maart 2024:

• Het overzicht met (openstaande) tickets is sterk verbeterd. Het is nu mogelijk om tickets van collega's te zien, te filteren op bepaalde kostenplaatsen of statussen van helpdesk tickets.
  
• Het zoeken binnen het ticket systeem is uitgebreid.
  
• Het ERP systeem stuurt automatisch standaard e-mails bij bepaalde activiteiten. Deze zijn aangepast om duidelijker te maken waar de email over gaat. Nog niet alle e-mails konden aangepast of tegengehouden worden, dit zal in de volgende releases nog verder opgepakt worden.
  
• Veel email notificaties die standaard door het ERP systeem verstuurd worden, hebben een doorklik mogelijkheid. In sommige gevallen kom je op een pagina waar je geen rechten toe hebt, wat verwarrend is. Deze zijn opgevangen. Nog niet alle e-mails konden aangepast of tegengehouden worden, dit zal in de volgende releases nog verder opgepakt worden.
  
• Het proces van diensten inleggen is verbeterd. Een issue met meer dan 10 regels inleggen is opgepakt en het gehele proces loopt nu soepeler.
  
• Het inleggen van een VTA is op kleine punten aangepast waardoor deze soepeler loopt.
  
• Een VTA die bestaat uit bekende artikelen is niet meer mogelijk (daarvoor is een reguliere bestelling nodig).
  
• VTA's aanvragen met verschillende BTW tarieven is aangepakt. Voorheen ging dit niet altijd goed.
  
• Kleine aanpassingen gedaan qua weergave, voor de volgende release staat een grote update gepland, ook m.b.t. back order overzicht.
  
• Voor ziekenhuizen is een extra rol toegevoegd en beschikbaar gesteld: Bestuurder. Deze is met name voor Goedkeuringsproces bij bestellingen en facturen van belang .
• Voor ziekenhuizen is een extra rol toegevoegd en beschikbaar gesteld: Key-User. Binnen elk ziekenhuis zijn er key-users aangewezen die directe lijnen hebben binnen ZXL om bepaalde zaken snel op te pakken. De namen van de key-users staan vermeld in de webshop. Deze key-users kunnen via de helpdesk nu ook tickets inschieten. 

Releasepunten 16 februari 2024:

• In de website wordt vanaf nu ook de verschillende verpakkingseenheden weergegeven. Hierdoor is het makkelijker om in grotere verpakkingen te bestellen.
• Er kan gefilterd worden op drop off locatie op ziekenhuis vestigingsniveau.
• Fout opgelost m.b.t. de drop off locatie op een order.
• De mogelijkheid om in de winkelwagen een preview te krijgen van het drop off adres.
• Het is nu makkelijker om per ziekenhuis de juiste printer te selecteren voor het printen van kastenlabels.
• Bij het printen van een ontvangstformulier is er een handtekening en datum vakje toegevoegd.
• Er is nu een preview beschikbaar van labels voordat deze afgedrukt wordt.
• Actieve kasten (kasten met voorraadbeheer) werken vanaf nu met bestelvoorstellijsten.
• Bij actieve kasten (kasten met voorraadbeheer) kan je nu het lotnummer bestellingen doorzetten in het notitieveld leverancier.
• Actieve kasten (kasten met voorraadbeheer) had een eigen omgeving, is nu toegevoegd aan de huidige webshop.
• De mogelijkheid om meerdere voorraadkasten te updaten.
• Bij directe goederenontvangst door kunnen blijven boeken i.p.v. elke keer terug naar het beginscherm.
• Goederenontvangst medewerker kan nu ook ordergegevens bekijken.
• Goederenontvangst opvragen met de mogelijkheid om te filteren op pack (Handling unit).

Start hier met schrijven...